Матрица Эйзенхауэра: что это и как ее применять в тайм-менеджменте

Важно разделить поле на четыре части и ясно обозначить границы между квадратами. Вопреки этим небольшим недостаткам, которые с опытом становятся минимальными, матрица успешно помогает справляться с Управление проектами заданиями и достигать высоких результатов в работе. При оценке и распределении задач учтите, что в основе должны лежать ваши собственные цели и результаты, не зависящие от потребностей близких или коллег.

Квадрант B: важные, но несрочные задачи

Примером таких задач может стать помощь коллеге в работе. Несомненно, оказывать поддержку сотрудникам, работающим с вами плечо к плечу, важно, но это не должно мешать выполнению собственных рабочих задач. Второстепенные дела из квадратов C и D целесообразно делегировать в первую очередь. Статистика подтверждает, что 80% усилий, вложенные https://deveducation.com/ в них, приносят всего 20% результата, в то время как 20% усилий, направленных на профильные задачи, приводят к 80% результату.

Квадрат D — не срочно и не важно

• Основная цель матрицы Эйзенхауэра – научиться правильно распределять все свои задачи, отличать важные от срочных, несрочных и наименее важных.
• Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам.
• Помогает управлять задачами, разбивая их на действия, проекты и контексты.
• Пустые разговоры в рабочее время, переписка в соцсетях, просмотр сериалов и т.
• Если вы работаете, не разобравшись, но ни на что не успеваете, то у вас проблемы с постановкой цели.
• Также есть масса приложений и шаблонов, которые можно использовать для оценки дел.

Помогает управлять задачами, разбивая их на действия, проекты и контексты. Метод, приписываемый Эйзенхауэру, в первую очередь помогает наладить систему регулярного анализа задач, а также обращать внимание на существующие метод ейзенхауера приоритеты (или задуматься об их необходимости). То, что ведет за собой достижение главных целей или получение первостепенных (не по времени, а по весу) результатов. При этом уже в постановки цели мы закладываем критерий, отвечающий за важность.

Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра

Основная цель матрицы Эйзенхауэра – научиться правильно распределять все свои задачи, отличать важные от срочных, несрочных и наименее важных. Это позволит минимизировать время, потраченное на задачи, которые не приносят значимых результатов. Метод чрезвычайно прост, поэтому он игнорирует многие переменные. Помимо важности и срочности стоит учитывать, среди прочего, сложность задач, требуемые ресурсы или нашу собственную эффективность . Помимо делегирования и автоматизации, неважные и срочные задачи часто могут быть просто отклонены . Нам просто нужно пробиться через эти задачи как можно скорее.

Квадрант D. Eliminate. Несрочные и неважные дела

Задачи из квадрата B следует делегировать выборочно и с осторожностью, учитывая их важность. Важно отметить, что передача дел из квадрата A подчиненным является крайне нежелательной. Не отвлекаться на бесполезные дела и не откладывать важные задачи помогает матрица Эйзенхауэра. Это метод тайм-менеджмента, который позволит правильно расставить приоритеты в делах. Известно, что Эйзенхауэр, разработавший матрицу, был самым продуктивным президентом США.

Начнем с того, что матрица Эйзенхауэра — это одна из самых популярных техник тайм-менеджмента. Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии. Не факт, что глава Штатов подразумевал в своей системе теорию тайм-менеджмента, но его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» говорит о многом.

Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план. Если вы ощущаете увеличение рабочей нагрузки, пересматривайте свою матрицу, чтобы эффективно управлять своим временем и ресурсами. Еще раз подчеркнем, что описываемый способ будет малоэффективен, если мы используем его без постановки целей (определения в них приоритетов). А также, если пытаемся просто из списка дел разнести пункты по квадратам. Именно та этапность, которую мы описали, позволяет минимизировать ошибки.

Вот только список дел здесь стоит сократить, иначе, увы, времени на достижение целей не останется. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. «Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. Матрицу Эйзенхауэра легко создать с использованием офисного редактора, ежедневника или обычного листа бумаги.

Расставляя задачи по блокам матрицы Эйзенхауэра, обратите внимание, в каком квадрате их наибольшее количество. Постарайтесь ограничивать количество задач в одном квадрате до восьми в будущем, включая как личные, так и рабочие дела. Прежде чем добавить новую задачу, завершите хотя бы одну из существующих.

В 1950 году Эйзенхауэр стал первым верховным главнокомандующим объединенных вооруженных сил НАТО в Европе. Если вы работаете, не разобравшись, но ни на что не успеваете, то у вас проблемы с постановкой цели. Например, вы хотите работать за границей, но не находите времени на изучение английского языка, необходимого для реализации этой цели. Тайм-менеджментПарето прекрасно применял в работе,например, Стив Джобс. Сравнив собственнуюпрофессиональную деятельность скарьерным взлетом этого человека, многиепоймут, почему они считают себя настоящимитрудоголиками, но так и не стали до сихпор миллионерами.

Вертикальная ось — важность (чем выше, тем важнее), а горизонтальная ось — срочность (чем левее, тем срочнее). Такимобразом, матрица, созданная президентомЭйзенхауэром — это действенный инструменттайм-менеджмента, который успешноприменяется на практике уже болееполувека. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем.

Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни. Впервые Матрицу Эйзенхауэра описал Лотар Зайверт в 1984, но популярность метод приобрёл чуть позже — в конце 1980-х. Ходит легенда, что этот метод придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, в честь которого названа матрица. Основан на определении и приоритизации задач в соответствии с ролями, которые человек выполняет в жизни. Помогает сбалансировать различные аспекты жизни и работу над целями в каждой роли.